L’architettura del sistema è composta da un server (Windows oppure Linux) sul quale è installato un Web Server (Apache oppure Internet Information Server) e da client collegati in rete.

Il server da installare (ove non già presente) può essere, indifferentemente, Internet Information Server oppure Apache.
Entrambi garantiscono prestazioni eccellenti, e, all’interno di una LAN aziendale, permettono, in futuro, di espandere le potenzialità dello strumento ed i servizi erogati.

Tutti client necessitano unicamente di essere collegati alla LAN aziendale e di avere a disposizione un browser web (per esempio Internet Explorer).
L’analisi dei dati e la creazione dei report verranno effettuati direttamente dal server, rendendo così inutile l’utilizzo, a questo scopo, di Microsoft Access o di qualsiasi altro pacchetto software.

Il database previsto è MySQL.
Si tratta del database server open source più popolare al mondo. La sua architettura lo rende estremamente veloce, stabile ed affidabile, è per questo che viene attualmente utilizzato anche in sistemi mission-critical.
Nulla vieta di utilizzare altri database (es. Microsoft SQLserver, Oracle, PostgreSQL, etc.) che potrebbero essere già installati in azienda.

Il linguaggio di programmazione utilizzato è il PHP (Hypertext PreProcessor).
PHP è un linguaggio di scripting general-purpose molto utilizzato, è specialmente indicato per lo sviluppo Web e può essere integrato nell'HTML. La sua sintassi è basata su quella di C, Java e Perl.
L’installazione di PHP è possibile sia su sistemi Linux sia su sistemi Windows, permettendo così la massima portabilità. Inoltre, il fatto di essere Open Source abbatte il TCO (Total Cost of Ownership).