I costi di produzione sono, in grandissima maggioranza, rapportabili a parametri oggettivi: numero di pezzi, ore di lavoro per manufatto, efficienza degli acquisti.

Allo stesso modo, anche molti costi commerciali trovano spiegazione in fattori oggettivi, quali l'efficienza delle campagne pubblicitarie, l'estensione e la copertura della rete di vendita, ecc. Per i costi generali e amministrativi, invece, in moltissimi casi non c'è un parametro oggettivo che ne giustifichi l'effettiva consistenza. Inoltre, il sistema di reporting gestionale è spesso orientato alla gestione corrente, focalizzata sulle vendite o sulla produzione. In questi casi il controllo di gestione comunica informazioni sulla dimensione dei costi, non sulla loro opportunità.

Questi due fattori di incertezza spesso non forniscono risposte adeguate ai responsabili aziendali, preoccupati dalla necessità di definire:

• consistenza dei costi generali e amministrativi;
• effettiva origine delle spese di struttura;
• necessità o meno di sostenere tali costi.

Da queste considerazioni nasce l'opportunità di affiancare il normale reporting interno con analisi che sono da un lato mirate e puntuali, per non distogliere risorse dalle attività aziendali, e dall'altro in grado di stabilire la coerenza tra spese, mercato di riferimento e prospettiva imprenditoriale.

I dati necessari per effettuare le analisi sopra descritte sono per lo più già disponibili in azienda. I documenti che li riportano spesso non sono di natura contabile. Il professionista di Nexstone ricerca i dati necessari anche su organigrammi, contratti di acquisto, ecc. I dati raccolti sono in seguito riclassificati secondo schemi economici ad hoc, finalizzati alla ricerca delle informazioni necessarie.