Il check-up consente di:

• individuare le fonti di generazione dei costi G&A e dei loro incrementi;
• rilevare l'andamento di costi di singole attività all'interno delle spese G&A;
• individuare le aree di miglioramento;
• definire gli indicatori per un monitoraggio costante dell'andamento dei costi G&A.

La difficoltà di individuare, per i costi G&A, valutazioni "oggettive" - che consentano di capire se le grandezze siano congruenti o meno col volume di attività svolte - richiede che il check-up ricorra a valutazioni "indirette", basate su benchmarking interni e esterni.

Il benchmarking interno

Vengono effettuati confronti tra l'andamento dei costi di struttura e l'andamento più generale del business, nonché confronti tra l'andamento dei costi tra diverse funzioni interne all'azienda.
Saranno ottenuti diversi indicatori numerici, che possono essere raggruppati in quattro famiglie:

• Incidenze semplici -> indicatori utili per aziende di piccole dimensioni, ovvero propedeutici a analisi successive;
• Indicatori di sviluppo dei costi -> indicatori utili per aziende più strutturate o con facile accesso a dati storici, servono a individuare le attività indirette che comportano il maggior incremento di costi, nonché la velocità di crescita di tali spese;
• Confronti tra i tassi di crescita tra le varie funzioni che concorrono a generare i costi G&A -> indicatori che ricercano i livelli di efficienza nel tempo dalle varie funzioni aziendali;
• Confronti delle componenti di incremento dei costi -> indicatori finalizzati alla valutazione delle politiche di spesa (politiche retributive, risorse concesse alle varie attività).

Il benchmarking esterno

Dove sono disponibili studi settoriali, è possibile confrontare le grandezze economiche di attività svolte all'interno con analoghe grandezze di aziende esterne. Si fa riferimento ad es. a costi di fatturazione, costi di Servizi Generali, ecc.